使用 发票Plus 批量打印PDF电子发票并导出汇总信息


    随着电子发票的推行,越来越多的商家已经启用电子发票,但是作为员工报销的凭证,企业还是需要员工把电子发票打印成纸质发票,这就造成了一个新的问题,那就是打印电子发票变得异常不便。

    但是其实这都不是问题,因为我们接下来就要介绍如何方便快捷地批量打印电子发票,并且导出统计好的发票信息。


一、进入网站后,先点击左上角的【登录】,按步骤注册登录后,即可开始我们愉快的旅途!


二、点击【上传】按钮,选择要打印的电子发票PDF文件,注意,目前只支持PDF文件格式,同时支持选择多张电子发票文件一次上传。选择好发票文件后,点击窗口的【打开】按钮,即会自动执行上传操作。



三、在上传的过程中,我们可以看到上传列表的状态,除了上传成功的列表,还有通过【云端查重】的功能下自动识别出的重复上传的发票,错误的发票。



四、上传完成后,我们就可以在左边的列表中查看到我们已经存放在【发票夹】里的发票,这些发票将会保存在我们的【云端】,此时,我们只需要点选我们需要打印或统计的发票,即会显示在左边的【查看发票】列表,此时,我们发现系统已经为我们把发票都排好版了,我们再选择每页打印的发票张数(经过我们的测试,打印4张的效果是最好的),然后点击【打印预览】按钮,即可进入打印。



五、在打印预览页面中,我们需要按我们的需要设置一下,比如把【布局】改成【横向】,【色彩】改成【黑白】,然后把【更多设置】里的【页眉页脚】、【背景图形】去掉勾选,在预览中我们可以实时看到,这样出来的效果就是最优的。最后选择好打印机,点击【打印】即可完成打印操作,剩下的工作就由打印机去完成吧。



六、除了把电子发票打印出来外,发票Plus还支持把选中的发票的发票信息统计出来,并且支持把数据导出到Excel文档。我们点选顶部的【发票统计】、【购买方汇总】、【销售方汇总】、【时间汇总】、【类型汇总】都可以查看到发票的各种汇总信息,点击底部的【导出数据】即可自动把数据下载成Excel格式并保存到本地。



下面的就是保存下来的Excel文件,数据清晰有序。


下图是打印出来的效果,正常来说,如果不是打印机质量太差,都能看得清发票内的内容,只要能看清内容,即可进行下一步报销流程。


好了,使用发票Plus批量打印电子发票就是如此简单,希望能减轻大家这种繁琐的负担!